Epulibre
Hablar de Epulibre es hablar de un referente en el mundo de la descarga de libros online. No sólo ha incrementado su catálogo de forma extraordinaria, hasta superar los más de 16.000 títulos, sino que no tiene publicidad. Todo un lujo para quienes no quieren perder tiempo cerrando pantallas.
Su método de descarga habitual, hasta hace dos días como quien dice, era por Torrent. No obstante, en las últimas fechas ha incorporado el servicio zbigz, mucho más rápido, sencillo y accesible. Por detalles como estos está en el top de las webs de descargas de libros.
Amazon
¿Hay algo que no tenga Amazon? Estaba claro que la empresa con el eBook de referencia de este siglo, el Kindle, debía tener un catálogo acorde a su producto. Y vaya si lo tiene.
mejores-paginas-para-descargar-libros-gratis-amazon
En la tienda Kindle, precisamente, cuenta con miles de títulos en distintos idiomas y, además, con el certificado de Amazon, lo que añade seguridad a la operación. Quien no tenga algo que leer, es porque no quiere.
Ebiblioteca
Vamos a ser claros, si el libro que buscas no está en Ebiblioteca, no está en ningún sitio. Hablamos de un catálogo de 110.000 obras, con títulos que van desde Ciencia a Medicina, pasando por Teatro o Cocina. Aquí hay de todo, como en botica.
mejores-paginas-para-descargar-libros-gratis-ebiblioteca
Cierto es que el diseño es antediluviano, que parece un foro de principios de siglo pero cumple su misión de forma inigualable. Además, para evitar perder meses buscando un libro entre su interminable catálogo, tiene un buscador coronando la home.
Bookcrossing
¿Eres un lector empedernido? ¿El tiempo que no pasas leyendo, lo pasas en redes sociales? Amigo, ésta es tu web. Bookcrossing ha combinado lo mejor de la literatura de todo el mundo, con las bonanzas de Facebook y similares en una red social en la que prima la interactividad.
mejores-paginas-para-descargar-libros-gratis-bookcrossing
En esta web, además de descargar libros, tienes posibilidad de compartirlos y, como no, establecer conversaciones con gente de todo el planeta. Lectores con los que compartir gustos, conversaciones, debates y, obviamente, un café y algo más si se tercia. Bookcrossing, la web de los lectores más exigentes…
Fiuxy
No sólo de libros vive el lector. A este foro no se le resiste nada. Periódicos, publicaciones, libros en todos los formatos… Una maravilla. Además, tratándose de un foro visitado por numerosos usuarios, está actualizadísimo. No hay más que echar un ojo a los periódicos para comprobarlos. Todos del día.
mejores-paginas-para-descargar-libros-gratis-fiuxy
La única pega, por así decirlo, es que Fiuxy pide al usuario que se registre para poder descargarse contenido. Un paso sencillo, menor y gratuito para acceder a una base de datos sencillamente inagotable. Además, a estas alturas, ¿quién no tiene ya tu dirección de correo? Pues eso. Al menos aquí te beneficias de que alguien la tenga.
Epubgratis
Ojo que estamos hablando de un catálogo que ronda los 30.000 títulos. Palabras mayores. Epubgratis no sólo te permite la descarga de cada uno de sus títulos, sino también la opción de leerlo online. Todo lo que sea ahorrar espacio, siempre es bien recibido.
mejores-paginas-para-descargar-libros-gratis-epubgratis
Además, aporta una completa sinopsis de cada una de sus obras (repetimos, casi 30.000) y recomendaciones relacionadas con el título seleccionado. Vamos, que si entras a por un libro en concreto, puedes salir, dos horas más tarde, con 60 libros metidos en tu iBook. ¿Quién dijo que el saber no ocupa lugar?
Espaebook
Durante mucho tiempo, Espaebook ha sido la web número uno en descargas de libros. Su elegante y limpio diseño, así como la sencillez de sus descargas, sumados a un espectacular catálogo de títulos, le han permitido dominar a sus competidoras con puño de hierro.
mejores-paginas-para-descargar-libros-gratis-espaebook
No obstante, el exceso de publicidad y la gran cantidad de páginas emergentes, han hecho que muchos de sus fieles se busquen otras alternativas. A pesar de todo, sigue teniendo el caché de quien ha marcado la pauta durante años.
Lectulandia
Con un diseño sugerente, sencillo y atractivo, esta web se cuela en nuestro ranking por méritos propios. Para empezar, su método de búsqueda (alfabeto en pleno centro de la home) es de lo más útil.
mejores-paginas-para-descargar-libros-gratis-nostradamus
Para continuar, sus títulos destacados se presentan de forma simétrica y cuidada, demostrando que la primera impresión cuenta. Y mucho. Si rematamos con un sistema de descarga de lo más eficaz, no queda más que aplaudir a Lectulandia y recomendarla a todo aquel que busque títulos para su dispositivo electrónico.
Bajaebooks
No, esta página no la hemos recomendado ya, pero es verdad que su apariencia es muy parecida a otras. Es lo que tiene el buen diseño, que todo el mundo lo quiere para su site.
mejores-paginas-para-descargar-libros-gratis-bajaebooks
Bajaebooks, independientemente de su diseño, dispone de un catálogo que supera los 10.000 títulos y que están a dos clics de la descarga. Muy sencilla y práctica.
viernes, 7 de septiembre de 2018
miércoles, 5 de septiembre de 2018
Análisis ABC (Pareto) con Tablas Dinámica y Power Pivot
Ejemplo de como hacer un análisis ABC (Curva del 80/20) creando categoría de productos de acuerdo al principio de Pareto y así determinar los productos que tienen un impacto significativo en la compañía y aquellos que son susceptibles a elimnar, gracias a Power Pivot.
lunes, 3 de septiembre de 2018
CERTIFICACIÓN POR NIVELES DE LOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS QUE LABOREN EN LOS ÓRGANOS ENCARGADOS DE LAS CONTRATACIONES DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS
Deben certificarse, de manera obligatoria todos los profesionales y técnicos que laboran en el OEC y que intervienen directamente en alguna de las fases de contratación, independientemente del vínculo laboral o contractual que mantengan con la entidad.
La certificación por niveles tiene la finalidad de contribuir a garantizar una gestión eficiente y competente de las contrataciones por parte de las Entidades.
Burocracia en las Compras y Adquisiciones para el Estado.
Para que tengas leyes de destrabe y al mismo tiempo que combatan la corrupción, lo que se requiere es una institucionalidad previsible con pocas reglas.
Pero al mismo tiempo, también se requiere de cosas sencillas, como una Policía impecable, una Fiscalía impecable y una judicatura impecable; es decir, que no sea corrupta y mande a delincuentes rápidamente a la cárcel.
El problema de las trabas burocráticas ha crecido en nuestro país porque hoy, en medio de los escándalos de corrupción, los únicos que respiran tranquilos son los que tienen plata para defenderse, plata que proviene de lo que han robado.
Hay funcionarios honestos que hoy, ante la duda, se abstienen de tomar decisiones, y son mediáticamente presionados.
Una de las causales de que se generen las trabas burocráticas es la hiperproducción de leyes y regulaciones en nuestro país, que crecen cada año. Es bien difícil ser funcionario público en el Perú.
fuente: https://comprasestatales.org/carlos-adrianzen-las-trabas-burocraticas-crecido-peru-analisis/
Pero al mismo tiempo, también se requiere de cosas sencillas, como una Policía impecable, una Fiscalía impecable y una judicatura impecable; es decir, que no sea corrupta y mande a delincuentes rápidamente a la cárcel.
El problema de las trabas burocráticas ha crecido en nuestro país porque hoy, en medio de los escándalos de corrupción, los únicos que respiran tranquilos son los que tienen plata para defenderse, plata que proviene de lo que han robado.
Hay funcionarios honestos que hoy, ante la duda, se abstienen de tomar decisiones, y son mediáticamente presionados.
Una de las causales de que se generen las trabas burocráticas es la hiperproducción de leyes y regulaciones en nuestro país, que crecen cada año. Es bien difícil ser funcionario público en el Perú.
fuente: https://comprasestatales.org/carlos-adrianzen-las-trabas-burocraticas-crecido-peru-analisis/
STOCK OBSOLETO - PARTE 3
Sin duda alguna, uno de los factores más apremiantes para las organizaciones hoy en día está relacionado con sus niveles de inventario. ¿Porqué? Porque en ellos está quizá una de las inversiones más cuantiosas que tiene la empresa. Los inventarios son como tener el dinero en el banco, ya que en este, se tiene el efectivo, la monedas, los billetes, el flujo financiero, y en los almacenes o centros de distribución se tiene el mismo dinero, solo que traducido en bienes ya comprados o manufacturados.
¿De qué depende? De la planeación, organización y el compromiso que cada uno de los actores de la empresa adquiera y ejecute de forma sincronizada y con un objetivo común.
Te enumero cuatro estrategias (sin que necesariamente sea este el orden de importancia), que yo he aplicado y que me han ayudado de forma contundente a lograr ese balance de nivel de servicio e inversión en inventarios
LA PRIMERA. Tiene que ver con el “forecast” o pronóstico de ventas. ¿Qué tan asertivos son tus pronósticos? Seguramente te ocurre como a mí, que me pronostican 100 piezas de venta y terminan vendiendo 200 ó no venden nada, por el otro lado, en la mezcla de productos terminan vendiendo el volumen que prometen (ya que se tiene que alcanzar la cuota de venta) pero en la mezcla venden unos productos de más y otros de menos. Este efecto tiene un impacto especial en los inventarios, ya que aquellos productos que se pronostican y no se venden incrementan el nivel de inventario y aquellos que se sobre venden, lo disminuyen pero afectan al nivel de servicio. Así que aquí el primer paso es medir esa precisión del pronóstico para determinar el nivel de asertividad y enfocarse a aquellos productos o línea de productos que esté afectando de manera importante a los niveles tanto de inventarios como de servicio. Entonces, la primera estrategia es hacer de los pronósticos verdaderas herramientas de predicción de demanda en el mercado, para mover los inventarios acorde a esa demanda.
LA SEGUNDA. Tiene que ver con los inventarios mismos. ¿Cuál es tu política de inventarios? En una organización en la que colaboré, me topé con que la política de inventarios era de 30 días. ¿Porqué? Porque alguien en un momento de la historia de la organización así lo decidió y se quedó como parte de una cultura y de un proceso. Si hay productos que se venden de manera constante, con una demanda constante y tu proveedor te da 8 días de tiempo de entrega, ¿Para qué guardar 30 días de inventario? Estas incurriendo en un costo financiero innecesario. En la curva de madurez de un producto (lección básica de mercadotecnia) te darás cuenta de que hay productos nuevos, productos en crecimiento, productos maduros y productos en declive o de salida.
NO se pueden establecer las mismas políticas de inventarios para todos los productos, por un lado el lanzamiento de un nuevo producto, tendrá un comportamiento de demanda muy errático, uno maduro tendrá un comportamiento muy estable y el de salida tendrá una tendencia a la baja, ¡imagínate que en estos últimos productos se insista en guardar 30 días de inventario!, van a terminar obsoletos y serán los candidatos perfectos a los remates y rebajas con la consecuente pérdida financiera. Por eso, la segunda estrategia, tiene que estar enfocada a las políticas de inventario, poniendo especial cuidado a los niveles y a las fluctuaciones de la demanda.
LA TERCERA. Esta está enfocada a los inventarios en toda la cadena de suministro. Es muy común que los departamentos de las empresas se “protejan” contra fluctuaciones de la demanda, si esta historia te suena, quizá sea pura coincidencia, ya que es producto de mi imaginación. El que te produce los bienes, como encuentra fluctuaciones en su demanda y no quiere perderte como cliente, se protege con varios días adicionales de inventario, tu como dueño de la planeación de inventarios, como vez la misma historia que tu proveedor, le adicionas otros días al inventario, y a la vez como los almacenes remotos que tienes tampoco creen en los datos, pues ¿qué crees que hacen? obvio ¿no? y finalmente como tu cliente mayorista o distribuidor no quiere faltarle al consumidor final pues, ¿porqué no? también aumenta días de inventario en su almacén. ¿El resultado? Adivinaste, una excesiva acumulación de inventarios a lo largo de toda la cadena de suministro. Mi recomendación para la tercera estrategia es la de mapear todo el proceso, cuantificar los niveles en toda la cadena y tomar acción basándose en esa información, con esto ayudas al cliente a bajar sus niveles de inventario, ganas credibilidad y permanencia en el mercado porque te ves como un proveedor responsable que añade valor a la cadena de suministro y pasas de ser un proveedor a él proveedor y eso hace mucha diferencia, y finalmente
LA CUARTA. Contar con un sistema planificado de abasto. Cuando te enfrentas al tema de abastecer la demanda, es común encontrase con fluctuaciones que ésta presenta a lo largo de un periodo de tiempo, estadísticamente es importante calcular como es que la demanda se va agregando al paso del tiempo, esto es, si tenemos un horizonte de planeación de un mes, es necesario saber al menos estadísticamente como cae la demanda semana a semana, por ejemplo, si la primer semana cae el 30% de la demanda, es imperativo al menos tener sentado el primer día de la semana el monto equivalente a la demanda de ese periodo, si la segunda y la tercera es 15% en cada una, pues, actuar en ese tenor, y para la cuarta semana que sabemos que viene el 40% restante, asegurar que esté sentado ese nivel de inventario en el almacén. De esta manera, durante el mes, no acarreas el valor total del inventario, logras darle más vueltas y el financiero seguro te agradecerá. Esta cuarta estrategia es un poco más complicada de implementar porque tiene que ver con análisis estadísticos de demanda, pero tampoco es un imposible de logar, basta con tener registros confiables y un programa de Excel (que hasta donde sé, no presenta fallas al momento de hacer sumas y restas)
Junta estas cuatro estrategias, cuantifica los datos, haz análisis históricos, invita a todos los actores de la cadena a participar activamente y con compromiso en esta tarea y verás como en poco tiempo no solo bajarás tus niveles de inventario, sino que además, incrementarás tu nivel de servicio. Yo lo hice y funcionó, bajamos de 90 días de inventario promedio a 30 días y el nivel de servicio subió de 80% a 98%.
¿De qué depende? De la planeación, organización y el compromiso que cada uno de los actores de la empresa adquiera y ejecute de forma sincronizada y con un objetivo común.
Te enumero cuatro estrategias (sin que necesariamente sea este el orden de importancia), que yo he aplicado y que me han ayudado de forma contundente a lograr ese balance de nivel de servicio e inversión en inventarios
LA PRIMERA. Tiene que ver con el “forecast” o pronóstico de ventas. ¿Qué tan asertivos son tus pronósticos? Seguramente te ocurre como a mí, que me pronostican 100 piezas de venta y terminan vendiendo 200 ó no venden nada, por el otro lado, en la mezcla de productos terminan vendiendo el volumen que prometen (ya que se tiene que alcanzar la cuota de venta) pero en la mezcla venden unos productos de más y otros de menos. Este efecto tiene un impacto especial en los inventarios, ya que aquellos productos que se pronostican y no se venden incrementan el nivel de inventario y aquellos que se sobre venden, lo disminuyen pero afectan al nivel de servicio. Así que aquí el primer paso es medir esa precisión del pronóstico para determinar el nivel de asertividad y enfocarse a aquellos productos o línea de productos que esté afectando de manera importante a los niveles tanto de inventarios como de servicio. Entonces, la primera estrategia es hacer de los pronósticos verdaderas herramientas de predicción de demanda en el mercado, para mover los inventarios acorde a esa demanda.
LA SEGUNDA. Tiene que ver con los inventarios mismos. ¿Cuál es tu política de inventarios? En una organización en la que colaboré, me topé con que la política de inventarios era de 30 días. ¿Porqué? Porque alguien en un momento de la historia de la organización así lo decidió y se quedó como parte de una cultura y de un proceso. Si hay productos que se venden de manera constante, con una demanda constante y tu proveedor te da 8 días de tiempo de entrega, ¿Para qué guardar 30 días de inventario? Estas incurriendo en un costo financiero innecesario. En la curva de madurez de un producto (lección básica de mercadotecnia) te darás cuenta de que hay productos nuevos, productos en crecimiento, productos maduros y productos en declive o de salida.
NO se pueden establecer las mismas políticas de inventarios para todos los productos, por un lado el lanzamiento de un nuevo producto, tendrá un comportamiento de demanda muy errático, uno maduro tendrá un comportamiento muy estable y el de salida tendrá una tendencia a la baja, ¡imagínate que en estos últimos productos se insista en guardar 30 días de inventario!, van a terminar obsoletos y serán los candidatos perfectos a los remates y rebajas con la consecuente pérdida financiera. Por eso, la segunda estrategia, tiene que estar enfocada a las políticas de inventario, poniendo especial cuidado a los niveles y a las fluctuaciones de la demanda.
LA TERCERA. Esta está enfocada a los inventarios en toda la cadena de suministro. Es muy común que los departamentos de las empresas se “protejan” contra fluctuaciones de la demanda, si esta historia te suena, quizá sea pura coincidencia, ya que es producto de mi imaginación. El que te produce los bienes, como encuentra fluctuaciones en su demanda y no quiere perderte como cliente, se protege con varios días adicionales de inventario, tu como dueño de la planeación de inventarios, como vez la misma historia que tu proveedor, le adicionas otros días al inventario, y a la vez como los almacenes remotos que tienes tampoco creen en los datos, pues ¿qué crees que hacen? obvio ¿no? y finalmente como tu cliente mayorista o distribuidor no quiere faltarle al consumidor final pues, ¿porqué no? también aumenta días de inventario en su almacén. ¿El resultado? Adivinaste, una excesiva acumulación de inventarios a lo largo de toda la cadena de suministro. Mi recomendación para la tercera estrategia es la de mapear todo el proceso, cuantificar los niveles en toda la cadena y tomar acción basándose en esa información, con esto ayudas al cliente a bajar sus niveles de inventario, ganas credibilidad y permanencia en el mercado porque te ves como un proveedor responsable que añade valor a la cadena de suministro y pasas de ser un proveedor a él proveedor y eso hace mucha diferencia, y finalmente
LA CUARTA. Contar con un sistema planificado de abasto. Cuando te enfrentas al tema de abastecer la demanda, es común encontrase con fluctuaciones que ésta presenta a lo largo de un periodo de tiempo, estadísticamente es importante calcular como es que la demanda se va agregando al paso del tiempo, esto es, si tenemos un horizonte de planeación de un mes, es necesario saber al menos estadísticamente como cae la demanda semana a semana, por ejemplo, si la primer semana cae el 30% de la demanda, es imperativo al menos tener sentado el primer día de la semana el monto equivalente a la demanda de ese periodo, si la segunda y la tercera es 15% en cada una, pues, actuar en ese tenor, y para la cuarta semana que sabemos que viene el 40% restante, asegurar que esté sentado ese nivel de inventario en el almacén. De esta manera, durante el mes, no acarreas el valor total del inventario, logras darle más vueltas y el financiero seguro te agradecerá. Esta cuarta estrategia es un poco más complicada de implementar porque tiene que ver con análisis estadísticos de demanda, pero tampoco es un imposible de logar, basta con tener registros confiables y un programa de Excel (que hasta donde sé, no presenta fallas al momento de hacer sumas y restas)
Junta estas cuatro estrategias, cuantifica los datos, haz análisis históricos, invita a todos los actores de la cadena a participar activamente y con compromiso en esta tarea y verás como en poco tiempo no solo bajarás tus niveles de inventario, sino que además, incrementarás tu nivel de servicio. Yo lo hice y funcionó, bajamos de 90 días de inventario promedio a 30 días y el nivel de servicio subió de 80% a 98%.
STOCK OBSOLETO - PARTE 2
Entre los aspectos más preocupantes en la gestión de inventarios se encuentra el stock obsoleto, ya que es uno de los mayores componentes de los costos de inventario. En su manejo se incurre en gastos improductivos de mantenimiento ya que son productos de nula rotación que no generan valor, los cuales además ocupan espacio de almacenamiento que puede servir para guardar otras existencias con rotación significativa que sí generan valor financiero a la compañía. Si bien los niveles de stock obsoletos difieren de acuerdo a las estrategias o eficiencia en la gestión de inventarios de una empresa, en general ¿qué acciones son recomendables para lograr que el almacén y las ventas operen sin verse afectados por estas existencias?
Una gestión deficiente del inventario puede aumentar los niveles de stock obsoleto; entre algunas de las fallas en los procesos que permiten la obsolescencia de inventarios están:
1. se mantienen inventarios muy altos para respaldar la variabilidad de la operación.
2. no se vigilan los inventarios de lento movimiento.
3. se pierde control en los cambios solicitados por el cliente.
4. no se aplica PEPS como regla diaria (FIFO – first in, first out).
A pesar de que es indiscutible que mantener niveles altos de stock obsoleto es perjudicial para la compañía, sacarlos de las operaciones de la empresa suele ser una tarea más fácil de decir que de hacer. No obstante, existen medidas y recursos de gestión que pueden ayudar a mejorar las operaciones y reducir el inventario obsoleto o evitar su impacto sobre los costos y las posibilidades de mayor valor del almacén y las ventas.
En ese sentido, una medida adecuada es contar con un sistema de pronóstico de la demanda computarizado y no solo tomar en cuenta las predicciones del equipo de ventas; la idea es cambiar el sistema de inventario de la incertidumbre a la precisión para disminuir el inventario obsoleto. Hoy, sistemas inteligentes con aplicación de big data están marcando el paso en cuanto a tendencias tecnológicas 4.0.
Asimismo, un factor clave para revertir el stock obsoleto es aplicar una planificación de operaciones de ventas, el cual se enfoca en los calendarios de pedidos y tamaños de lotes, con lo cual se puede evitar una evaluación incorrecta de los ciclos de vida de los productos.
Hay muchas organizaciones que asignan la responsabilidad del inventario a varios empleados, lo que puede originar que el stock obsoleto aumente debido a que los empleados no son conscientes de quién es el responsable de manejar esa gestión; igualmente, esto origina que no haya claridad ni reacción para reducir el inventario debido a la confusión de responsabilidad. Por ello, es recomendable asignar a un equipo que se centre en la reducción de inventarios para mantener la coherencia en los procesos.
Por otro lado, no limpiar el inventario puede ser un caso de mala gestión de operaciones cuya consecuencia será que el stock obsoleto solo siga acumulándose y ocupando espacio de almacén que podría utilizarse para inventario productivo. Al respecto, se recomienda eliminarlos físicamente del almacén y colocarlos en un lugar donde nadie pueda encontrarlos, ya que son artículos que están costando demasiado dinero y mientras sigan estando en el almacén estarán ocupando un valioso espacio que podría destinarse a otros productos que sí generen ingresos.
Además de su eliminación física, hay que asegurarse de que los artículos obsoletos sean eliminados del ERP y de cualquier otro sistema en el que puedan estar registrados. Si no es posible, hay que asegurarse al menos de que no se tramiten más órdenes de compra ni de venta. Asimismo, no olvidar eliminar estos productos de la tienda online o de los catálogos de venta.
Sin embargo, hay casos de excepción en que alguien pueda estar dispuesto a comprarlo, siendo indudablemente beneficioso. Eso puede ocurrir si tal vez algún comprador pudiera estar interesado, o tal vez se podría contactar con algún proveedor para que lo retirara. Otra idea es localizar al último cliente que hizo un pedido de este material y hacerle una oferta que no pueda rechazar. De no darse o forzar esos casos, su eliminación es lo recomendable.
Una gestión deficiente del inventario puede aumentar los niveles de stock obsoleto; entre algunas de las fallas en los procesos que permiten la obsolescencia de inventarios están:
1. se mantienen inventarios muy altos para respaldar la variabilidad de la operación.
2. no se vigilan los inventarios de lento movimiento.
3. se pierde control en los cambios solicitados por el cliente.
4. no se aplica PEPS como regla diaria (FIFO – first in, first out).
A pesar de que es indiscutible que mantener niveles altos de stock obsoleto es perjudicial para la compañía, sacarlos de las operaciones de la empresa suele ser una tarea más fácil de decir que de hacer. No obstante, existen medidas y recursos de gestión que pueden ayudar a mejorar las operaciones y reducir el inventario obsoleto o evitar su impacto sobre los costos y las posibilidades de mayor valor del almacén y las ventas.
En ese sentido, una medida adecuada es contar con un sistema de pronóstico de la demanda computarizado y no solo tomar en cuenta las predicciones del equipo de ventas; la idea es cambiar el sistema de inventario de la incertidumbre a la precisión para disminuir el inventario obsoleto. Hoy, sistemas inteligentes con aplicación de big data están marcando el paso en cuanto a tendencias tecnológicas 4.0.
Asimismo, un factor clave para revertir el stock obsoleto es aplicar una planificación de operaciones de ventas, el cual se enfoca en los calendarios de pedidos y tamaños de lotes, con lo cual se puede evitar una evaluación incorrecta de los ciclos de vida de los productos.
Hay muchas organizaciones que asignan la responsabilidad del inventario a varios empleados, lo que puede originar que el stock obsoleto aumente debido a que los empleados no son conscientes de quién es el responsable de manejar esa gestión; igualmente, esto origina que no haya claridad ni reacción para reducir el inventario debido a la confusión de responsabilidad. Por ello, es recomendable asignar a un equipo que se centre en la reducción de inventarios para mantener la coherencia en los procesos.
Por otro lado, no limpiar el inventario puede ser un caso de mala gestión de operaciones cuya consecuencia será que el stock obsoleto solo siga acumulándose y ocupando espacio de almacén que podría utilizarse para inventario productivo. Al respecto, se recomienda eliminarlos físicamente del almacén y colocarlos en un lugar donde nadie pueda encontrarlos, ya que son artículos que están costando demasiado dinero y mientras sigan estando en el almacén estarán ocupando un valioso espacio que podría destinarse a otros productos que sí generen ingresos.
Además de su eliminación física, hay que asegurarse de que los artículos obsoletos sean eliminados del ERP y de cualquier otro sistema en el que puedan estar registrados. Si no es posible, hay que asegurarse al menos de que no se tramiten más órdenes de compra ni de venta. Asimismo, no olvidar eliminar estos productos de la tienda online o de los catálogos de venta.
Sin embargo, hay casos de excepción en que alguien pueda estar dispuesto a comprarlo, siendo indudablemente beneficioso. Eso puede ocurrir si tal vez algún comprador pudiera estar interesado, o tal vez se podría contactar con algún proveedor para que lo retirara. Otra idea es localizar al último cliente que hizo un pedido de este material y hacerle una oferta que no pueda rechazar. De no darse o forzar esos casos, su eliminación es lo recomendable.
STOCK OBSOLETO - PARTE 1
Revisar los inventarios y analizar su comportamiento, es una tarea imprescindible para la buena gestión de una empresa. Sin embargo, sacarlos de las operaciones de la empresa suele ser tarea compleja y conlleva tiempo.
Comparto una sencilla "Guía de 4 pasos para reducir inventarios obsoletos", reduciendo el impacto financiero al mínimo: eliminarlos del stock físico, eliminarlos de los procesos administrativos, la devaluación financiera y el control de daños.
Basado en la experiencia, como analista del inventario, la realidad nos dice que alrededor del 10% de los productos de tu almacén no se utilizarán nunca. Si no se van a vender, inevitablemente se convertirán en obsoletos, con lo que te costarán dinero y además ocuparán un espacio muy valioso en tu almacén. Y si la realidad es que, casi con total seguridad, estos artículos no te van a aportar ningún ingreso, ¿por qué los sigues teniendo?
Eliminar el stock obsoleto implica coraje. Después de todo, si lo amortizáramos sería a expensas del margen de beneficio de la empresa, cosa que nunca le parecerá buena idea a un Director Financiero.
Paso 1: Eliminar el stock obsoleto físico
El primer paso a la hora de reducir obsoletos es eliminarlos físicamente del almacén y colocarlos en un lugar donde nadie pueda encontrarlos. No importa dónde, la idea es simplemente que los pierdas de vista. Aunque esto puede parecer algo atrevido, es totalmente necesario. Después de todo, esos artículos ya te están costando demasiado dinero y mientras sigan estando en el almacén estarán ocupando un valioso espacio que podría destinarse a otros productos que sí te generen ingresos.
Paso 2: Eliminarlo de los procesos administrativos
Asegúrate de que los artículos obsoletos son eliminados de tu ERP y de cualquier otro sistema en el que puedan estar registrados. Si no es posible, asegúrate al menos de que no se tramiten más órdenes de compra ni de venta. Y no olvides eliminar estos productos de la tienda online o de los catálogos de venta.
Paso 3: Devaluación financiera
Ahora llega lo más duro (y sin embargo inevitable): hacer una reevaluación del stock. Aunque es doloroso no puedes saltarte este paso. Si te lo saltas, tarde o temprano tendrás que volver a tener las mismas conversaciones con tus compañeros de Ventas y Finanzas. Y como hemos dicho anteriormente, el stock obsoleto no te va a proporcionar otra cosa que costes y más costes.
Paso 4: Control de daños
Los obsoletos están ahora listos para destruir. Sin embargo, si alguien estuviera dispuesto a comprar este stock, sería indudablemente beneficioso. Tal vez algún comprador pudiera estar interesado, o tal vez podrías contactar con algún proveedor para que te lo retirara. Otra idea es localizar al último cliente que hizo un pedido de este material y hacerle una oferta que no pueda rechazar. En este punto debes preguntarte: ¿por qué no llevar a cabo estas acciones cuando aún tienes ese stock en el almacén? Pero la realidad, basándonos en la experiencia, es que lo que suele pasar es que los obsoletos siguen en tu balance cuanto termina el año.
Suscribirse a:
Entradas (Atom)